Mission : Relevant du Coordinateur Nationale, Le Responsable Administratif et Financier a pour mission de veiller à la fiabilité, la sécurité, à la sincérité l’exactitude des enregistrements comptables de la Coordination Nationale. Il assure la bonne marche des opérations comptables et financières de la Coordination Nationale. Il assure la gestion de tous les aspects comptables et au respect des normes comptables et des procédures de contrôles internes en vigueur.
Responsabilités :
Technique
Gestion administrative
- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting, Budgets
- Garantir la fiabilité des comptes de Tostan et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Assurer le Respect des dates butoirs exigées par les bailleurs et l`Etablissement des rapports financiers selon les spécifications des bailleurs ;
- Assurer la Préparation et établissement de budget suivant les exigences de chaque bailleur ;
- Assurer le Suivi permanent des budgets pour éviter les dépassements et les sous utilisations ;
- Apporter, en étroite collaboration avec le Coordonnateur National, les ajustements budgétaires nécessaires
Trésorerie, crédit, relations bancaires
- Élaborer les plans de financement et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions. Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
- Elaborer une Prévision mensuelle des besoins de trésorerie pour garantir le respect du plan de travail des activités ;
- Assurer le Respect des dates d’envoi des appels de fonds au Siège ou aux bailleurs ;
- Assurer la Gestions des relations avec les institutions bancaires
Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures.
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables.
- Coordonner les activités de contrôle de gestion et la préparation des résultats.
Activités RH
- S’assurer de la conformité des activités de la Coordination Nationale aux lois en vigueur au Mali et de l`application des politiques et procédures en matière de ressources humaines ;
- Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
- Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation, etc.
- Superviser l`élaboration du BS et le suivi des Tableaux de Bord RH au niveau du Coordination Nationale
Système d’information, organisation, procédures
- Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.
- Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion,
Achats et Services Généraux
- Superviser le service logistique en charge de la centralisation des commandes.
- Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
Management
-Gérer plusieurs budgets, impliquant une collaboration avec les autres départements de la CN.
-Superviser le travail de finances dans la Coordination Nationale ou bureau pays et mener des missions de supervision sur le terrain si nécessaire (au moins 15% de ce travail sera sur le terrain).
Inspirer le personnel des finances de la CN pour être un exemple de dévouement, de performance et de cohésion d’équipe.
Qualification
Education :
Diplôme universitaire en management, finance ou comptabilité ; Capacité de leadership ;
Ø Expérience solide en matière de gestion comptable et financière multi bailleur ;
Ø Expérience sur un logiciel comptable (de préférence Microsoft Dynamics NAV)
Ø Capacité à respecter les délais et de gérer plusieurs tâches simultanément
Ø Habilité à travailler en équipe et à interagir avec les différents partenaires / bailleurs
Expérience à travailler en Afrique Connaissances des standards de la comptabilité Américaine pour les Organisations à but non lucratif
Aptitudes linguistiques :
- Excellente niveau maitrise à l’écrit ou à l’oral de la langue officielle du Mali
- Maitrise de l`anglais est atout considérable
- Connaissances d’une langue locale très souhaitable
Connaissances & Expérience :
5 ans d’expériences en Finance et comptabilité
Expérience valorisante en comptabilité dans le milieu des organisations à but non lucrative
Bonne connaissances du contenu des états financiers
Bonne Connaissance de l’utilisation des logiciels, (par exemple Quick Books and Serenic …)
Connaissances et habilités à opérationnaliser et travailler sur des systèmes comptables
Connaissances avancées de la Suite Office, principalement Excel ;
Expérience avec un système comptable Américain
Caractéristiques :
-Avoir le sens du travail avec les communautés et l’engagement pour le développement communautaire
-Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication ;
-Capacité à travailler tant en mode opérationnel que stratégique dans un environnement très dynamique ;
-Capacité à travailler en équipe,
-Capacité d’analyse, sens de l’organisation et excellente gestion des priorités.
-Avoir de la rigueur,
-Être transparent et efficace
Superviseur : Coordinateur National
Lieu : Cette position est basée à Bamako au Mali.
Ou dans tout autre endroit au Mali en fonction de la stratégie de l`Organisation.
Comment apposer sa candidature : faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation par courrier électronique à l’adresse suivante : tostanmali@tostan.org . En guise de sujet de la communication, veuillez inscrire [Responsable Administratif et Financier].
Nous accepterons les candidatures jusqu’au 24 Mars 2020 à 17h30
Tostan est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous évaluons toute demande d’emploi sans considération illégale concernant la race, la religion, l’âge, le sexe, la nationalité d’origine, une infirmité ou sous toute autre base interdite par la loi.
